Делопроизводство и кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство
Любой бизнес - это не только цели, задачи и достижение поставленного результата, но и правильное оформление всех этапов хозяйственной деятельности компании с точки зрения соответствия Законодательству Республики Беларусь. Это касается не только экономических операций, но и делопроизводства и кадрового делопроизводства. Порой ошибки в оформлении сотрудников и в ведение отчетности по ним, а так же нарушения в части ведения делопроизводства в компании приводят к снижению того финансово-экономического результата, к которому долго и кропотливо шла вся компания. Как обезопасить бизнес в такой ситуации? Да, можно нанять штатного кадровика и делопроизводителя, которым нужно платить немаленькую заработную плату, и которые, к сожалению, не несут никакой ответственности перед государственными инстанциями, которые при проверке выставят штрафы компании. А можно обратиться за квалифицированной помощью в компанию, которая не только будет правильно вести Ваше кадровое делопроизводство, но и будет нести ответственность за этот процесс перед проверяющими инстанциями.

Что такое делопроизводство и кадровое делопроизводство и можно ли на них закрывать глаза?

В Республике Беларусь в каждой компании в обязательном порядке должна быть поставленная в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4. Поставленная система делопроизводства и кадрового делопроизводства включает в себя: 

1. Инструкцию по делопроизводству внутри компании (ЛНПА);

2. Положение о каждом структурном подразделении компании;

3. Регламенты работы каждого структурного подразделения компании;

4. Номенклатуру дел - по отделам и сводную по организации с указанием сроков хранения каждого вида документа и с обязательным соблюдением этих сроков;

5. Архив организации;

6. Табель унифицированных форм документов внутри организации

7. Поставленную процедуру уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

8. Полностью сформированные и укомплектованные личные дела сотрудников компании;

9. Должностные инструкции для каждого сотрудника компании;

10. Штатное расписание со всеми изменениями и дополнениями;

11. Журналы регистрации разных видов корреспонденции;

12. Журнал регистрации обращений граждан и  система обработки таких обращений;

и многие другие аспекты.

Все эти аспекты регламентируются НПА Республики Беларусь.

На чем основывает ведение кадрового делопроизводства в HRBA:

1. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утверждённая постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4;

2. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённый постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69; 

3. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утверждённые приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25;

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников»;

5. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённая постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72);

6. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённая постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2;

7. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 октября 2009 г. № 125 (ОКПД);

8.  Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утверждённые постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1;

9. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 «Об утверждении квалификационных справочников «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики», «Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке», «Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием» и «Должности служащих, занятых геодезией и картографией»;

10. Трудовым кодексом Республики Беларусь, гражданским и процессуальным Кодексами и другими НПА Республики Беларусь.

Какую ответственность несет HRBA?

Мы несем полную ответственность за оформление полного цикла кадрового делопроизводства и делопроизводства и мы представляем Ваши интересы перед проверяющими организациями.


Что включает в себя услуга делопроизводство и кадровое делопроизводство?

1. Разработка всех необходимых ЛНПА;
2. Постановка системы делопроизводства;
3. Ведение личного дела сотрудников;
4. Ведение делопроизводства в компании - регистрация, учет, оформление, хранение, архивирование и уничтожение всех видов корреспонденции, возникающей в процессе деятельности компании. 

Попробуй HRBA!